Юридична адреса — місцезнаходження в ЄДР. Фактична — де компанія працює щодня. Закон не вимагає, щоб вони завжди збігались. Вимагає, щоб юридична адреса була реальною: з договором, поштою і можливістю підтвердити її.

Юридична адреса

Це публічна точка компанії. Її бачить реєстратор, банк, контрагент у витягу. На неї надсилають вимоги ДПС. Якщо лист повернувся «адресат відсутній», запускається історія з недостовірним місцезнаходженням.

Фактична адреса

Офіс, виробництво, квартира директора, склад маркетплейсу. Для частини перевірок і 20-ОПП саме фактичні об’єкти важливіші за «гарний» Печерськ у статуті. Але банк під час комплаєнсу все одно дивиться юридичну адресу: скільки компаній уже там «прописані», чи є договір, чи відповідає власник.

Коли розрив нормальний

  • віддалена команда, а в ЄДР — немасова офісна адреса з поштою;
  • торгівля зі складу, а юридична адреса — окрема точка;
  • кілька філій, головна компанія зареєстрована в одному місті.

Коли розрив небезпечний

Юридична адреса масова або фіктивна. Немає договору. Пошта не працює. Фактичний склад не відображений у 20-ОПП. Тоді розрив читається як схема, а не як зручна модель роботи.

Що писати в договорах і на сайті

У статуті й ЄДР — юридична. У оферті, накладних, 20-ОПП — фактичні точки, якщо вони є. Не підміняйте одне одним. Якщо фактична точка важлива для ПДВ, її треба підкріпити документами, а не «адресою знайомого».

LEGALRENT закриває юридичну адресу: оренда для першої реєстрації, зміна для вже існуючої компанії. Фактичний склад — окремим пакетом.

Що писати в статуті, а що — в оферті

У статуті ТОВ адреса з’являється, якщо ви самі її туди поклали. У ФОП статуту немає — є лише запис у ЄДР. В оферті, рахунках і на сайті можна вказувати фактичну точку відвантаження, якщо вона підтверджена. Не підміняйте юридичну адресу складом «для краси» і навпаки: ДПС дивиться обидва шари.

Якщо змінюєте фактичний склад, а рядок у ЄДР лишається — це нормально, поки 20-ОПП актуальна. Якщо змінюєте лише ЄДР, а склад «переїхав у месенджері» — це вже дірка в обліку.

Типові помилки

  • в ЄДР — коворкінг на сотню ФОП, «бо дешево»;
  • фактичний склад є, а в 20-ОПП його немає;
  • на сайті одна адреса, у витягу інша, у договорі з банком третя;
  • пошта на юридичну адресу не працює, бо «ми все одно в Telegram».

Перевірте три рядки: ЄДР, 20-ОПП, договори з банком. Якщо вони роз’їхались — спочатку вирівняйте документи, потім думайте про нову оренду.